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影響辦公室內(nèi)局的要素與光線(xiàn)、顏色、空氣、聲音、家具、檔案管理系統(tǒng)影響著辦公室內(nèi)部裝修。這些要素相互之間不僅具有密切的關(guān)系，而且與辦公室的位置、布置、設(shè)計(jì)等也有關(guān)。譬如，光線(xiàn)與顏色有關(guān)，顏色又與辦公室的布置有關(guān)，家具的擺放于檔案的管理有關(guān)。因此，上述要素的設(shè)計(jì)應(yīng)注意相互協(xié)調(diào)。

1.光線(xiàn)

辦公室的光線(xiàn)應(yīng)分布均勻，空間平衡，工作效率必然不俗。只有光線(xiàn)充足、舒適，才能使工作人員保持充沛的精力，減少疲勞、減少工作中的失誤。辦公室光線(xiàn)的來(lái)源包括自然光、日光燈和白熾燈。自然光有益于心理的健康，但因早晚光線(xiàn)不一，因此需要有人造光以彌補(bǔ)光線(xiàn)的不足。日光燈能提供大量的照明，最適宜辦公樓布置。辦公室光線(xiàn)系統(tǒng)的基本設(shè)計(jì)共5種：直接光、半直接光、間接光、半間接光、直接間接光。其中，采用間接光或直接間接光較好。

2.顏色

顏色會(huì)影響人的情緒、意識(shí)及思維。譬如，顏色對(duì)人的血壓及性情會(huì)產(chǎn)生重要的影響。有些顏色給人舒適的感覺(jué)，有些顏色使人心情放松，有些顏色令人感覺(jué)郁悶，有些顏色能加速心智的活動(dòng)，有些顏色則降低心智的活動(dòng)。黃色、橙色與紅色稱(chēng)為暖色，這些顏色令人心理上感到溫暖與愉快；藍(lán)色、紫色和綠色稱(chēng)為冷色，它們令人感到平靜；淺黃色、灰褐色與象牙色等淡色，令人有適度興奮之感。

3.空氣

空氣因素時(shí)由控制辦公室中空氣的溫度、流通、濕度與清潔四個(gè)基本因素構(gòu)成。溫度太高或太低，都會(huì)讓人感到不舒適。適度會(huì)影響工作的效率，在同樣溫度之下潮濕的空氣令人感到熱；干燥的空氣令人感覺(jué)冷；特別潮濕的空氣，會(huì)引起呼吸器官不舒適并引發(fā)沉悶、疲倦之感；特別干燥的空氣則會(huì)引起焦慮與精神急躁之感。空氣如缺乏適當(dāng)?shù)耐L(fēng)，會(huì)令人感到昏昏沉沉與極度疲勞。自然通風(fēng)比空調(diào)優(yōu)越，因?yàn)榻徊娲颠^(guò)的微風(fēng)能消除死氣。

4.聲音

在嘈雜的辦公室里工作是不會(huì)有效率的。噪聲既會(huì)分散注意力、影響工作，又容易造成工作上出現(xiàn)失誤。辦公室應(yīng)注意聲音的調(diào)節(jié)，防止噪聲，力求安靜的辦公環(huán)境。

減少或盡可能消除聲音的來(lái)源，如在打字機(jī)與計(jì)算機(jī)底下放置毛毯，并在其余的設(shè)備底下置橡皮墊。機(jī)械上的防聲櫥也能有效的排除聲音。

避免將辦公室直接暴露于聲源或太擁擠之處，可將所有音響的設(shè)備與機(jī)器置于一個(gè)單獨(dú)的房間內(nèi)，倘不可能就將主要的聲源集中于一處，也較散置與辦公樓各處為優(yōu)。

辦公室的地板、天花板與墻壁均可采用防音板或吸音的物質(zhì)，如地板采用地毯可吸收聲音，掛設(shè)窗簾也能吸收聲音。天花板和墻壁采用由多纖維的礦物瓦及硬紙板制成的吸音板也有效。

5.辦公家具

人體工程學(xué)理論為家具設(shè)計(jì)提供了科學(xué)依據(jù)。不僅在家具的尺寸、曲線(xiàn)等方面更符合人體的尺寸與曲度，而且還考慮到家具的造型、材質(zhì)運(yùn)用以及色彩處理對(duì)人的生理和心理的影響，使辦公家具設(shè)計(jì)更為科學(xué)合理。

家具的色彩與空間的關(guān)系，具體反映的是物體與背景色的關(guān)系。利用家具的色彩來(lái)擴(kuò)大或縮小人們的視覺(jué)空間，也是改變空間感的方法之一。如果是空蕩蕩的房間充滿(mǎn)生機(jī)，可選擇或局部選用一下暖色調(diào)的色彩，以造成充實(shí)的空間感受；在相對(duì)狹小的房間，可選用淺色、白色或冷色基調(diào)的家具，以擴(kuò)大視覺(jué)空間感。

6.檔案管理系統(tǒng)

檔案管理也會(huì)成為影響辦公環(huán)境的一大要素。原因很簡(jiǎn)單，當(dāng)工作人員不能夠很好地利用空間，將繁雜而多樣的各類(lèi)文件管理好時(shí)，就會(huì)使工作陷入混亂的低效率境地。因此，學(xué)會(huì)充分利用空間，使空間發(fā)揮最大的使用效率，這也是現(xiàn)代家居設(shè)計(jì)所追求的目標(biāo)之一。使用文件儲(chǔ)藏柜以及各式辦公家具式辦公檔案管理常見(jiàn)的手段。

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